الإدارة العامة للشؤون المالية والادارية

 تتكون الادارة العامة للشؤون المالية والادارية من الدوائر التالية:

• دائرة الشؤون المالية
• دائرة شؤون الموظفين
• دائرة الخدمات العامة والتخزين
• دائرة العطائات والمشتريات
• دائرة التنمية البشرية

 مهام دائرة الشؤون المالية:-

1.  اعداد الموازنة العامة للوزارة ومتابعة تنفيذها بعد اقرارها
2.  تنفيذ الانظمة المالية الصادرة من الوزارة.
3.  التأكد من عمليات الصرف ومطابقتها للوائح و الانظمة.
4.  حفظ الوثائق و المستندات و السجلات المالية في اماكن خاصة.
5.  العمل على استيفاء الايرادات وفق الاصول.
6.  اجراء المطابقات البنكية اللازمة لجميع حسابات البنوك .
7.   اعداد الخطط ومشاريع الانظمة المالية والمشاركة في تحديد رسوم الفحص
8.  متابعة الاوامر المالية المتعلقة بالنفقات الجارية والعمل على توفير السيولة المالية للوزارة.
9.  العمل على اجراء المناقلات للمخصصات بين بنود الموازنة.
10.   المشاركة في وضع الخطط والسياسات واحتياجات الوزارة.

وتتكون من الأقسام التالية:    1.  قسم الإيرادات        2.  قسم المحاسبة      3.  قسم الموازنة          4.  قسم الرواتب والأجور         5.   قسم محاسبة المشاريع والمنح

مهام دائرة شؤون الموظفين :-   

1.   التعاون مع متخذي القرارات في الوزارة لوضع السياسات الخاصة بالموظفين وتنفيذها ومتابعتها ومراجعتها بين وقت وآخر .
2.   المساهمة في تهيئة المناخ المناسب للعمل مما يساعد الموظفين على الارتفاع بمستوى أدائهم وإنتاجهم .
3.  المشاركة في تطوير الأساليب الحديثة في عمليات إدارة شؤون الموظفين وتطبيقها في إطار من التخطيط للقوى البشرية وتقييم الأداء وتصنيف الوظائف وإدارة المحفوظات فيه .
4.    متابعة إجراءات شؤون الموظفين (التعيين ،الترقية ،الاعاره والنقل وغيرها وضبط الملفات والسجلات الخاصة ) .
5.     المشاركة في إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مدى حاجة الموظفين للتدريب وإيفادهم في بعثات دراسية ومتابعة أعمال الموفدين منهم وذلك كله بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام .
6.    متابعة تطبيق وتنفيذ القوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية .
7.   استلام المراسلات الواردة لشؤون الموظفين والتأكد من توثيقها وفرزها وتحويلها للموظفين المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها ومتابعتها وتسجيل ما يصدر عن شؤون الموظفين من مراسلات في السجلات الرسمية وفق الأصول المرعيه .
8.    الاحتفاظ بملفات الموظفين وتنظيم عمليات فهرستها وتداولها وترتيبها وفق الأسس العلمية المتعارف عليها .
9.   متابعة إجراءات التوظيف وشؤون الموظفين بما في ذلك التعيين والزيادات السنوية والترفيع والتقارير السنوية وسجلات الأداء والإجراءات التأديبية وغيرها وإدخال ومعالجة واسترجاع المعلومات المتعلقة بهذه الإجراءات من خلال الحاسب الآلي.
10.  متابعة انضباط الموظفين فيما يتعلق بالدوام والمغادرات والإجازات من خلال مديري الدوائر المعنية .
11.  تنفيذ الواجبات المتعلقة بالتطوير الإداري المنصوص عليها في نظام الخدمة المدنية بما في ذلك جمع المعلومات الأساسية عن الوزاره والمشاركة في تنظيم هيكلها التنظيمي وتبسيط الإجراءات فيها ومتابعة شؤون إيفاد الموظفين دورات تدريبية وبعثات علمية داخلية أو خارجية .
12.  التعاون مع الدوائر الأخرى في الوزارة بهدف تأمين المناخ المناسب للعمل .
13.   متابعة الدوائر في إعداد الرد على الاستيضاحات المتعلقة بالموظفين .
14.   حضور الاجتماعات والندوات ذات العلاقة بطبيعة العمل وتقديم تقارير دورية عن إجراءات الدوائر .
15.   أية مهام أخرى .

وتتكون من الاقسام التلية:-   1. قسم شؤون الأفراد.      2. قسم الاجازات والدوام     3. قسم الرواتب        4. قسم التعينات والترقيات       5. قسم الملفات والمتابعة

مهام دائرة الخدمات العامة والمخازن:-

1.   الإشراف على عملية التخزين في الوزارة.
2.   متابعة حركة اللوازم من حيث العهدة الشخصية وعهدة الدوائر و المديريات
3.   متابعة حركة السيارات والمعدات لدى الوزارة من حيث الصيانة و الترخيص والتامين وعمل الدراسات اللازمة لتطويرها.
4.   متابعة الصيانة العامة للمباني من حيث الإشراف على الأعطال الخاصة بالمباني في مقر الوزارة والدوائر والمختبرات التابعة لها.
5.   عمل عقود الصيانة ومتابعها  للأجهزة والمعدات الالكترونية للوزارة.
6.   تنسيب تشكيل لجان الجرد الدوري والمفاجيء ولجان الإتلاف و الاستلام
7.   المشاركة في لجان المشتريات و العطاءات
8.   تقديم التقارير اللازمة عن الدائرة
9.   القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.

 وتتكون منالاقسام التالية: 1.      قسم   الصيانة العامة 2.      قسم النقل والمواصلات 3.      قسم المخازن والمستودعات 

مهام دائرة العطاءات والمشتريات:-

1.  الإشراف على كل ما يتعلق بعمليات الشراء من حيث الشراء المباشر وغير المباشر بما ينسجم مع قانون اللوازم العامة
2.  التأكد من توفر المواد والاجهزه لتنفيذ أعمال الوزارة وفق الامكانات المتاحة
3.  تنسيق أعمال المشتريات والعطاءات والإشراف على كل عمليه التوريد ويتلقى التقارير الدورية عنها
4. يطبق نظام اللوازم فيما يتعلق بالعطاءات في حدود الصلاحيات المنصوص عليها في الانظمه المعمول بها
5.  يتأكد من تنفيذ عمليات الاعلان في الصحف عن العطاءات واستلام العروض
6.  ينسب بتشكيل لجان المشتريات وأي لجان أخرى ضرورته للعمل ويرفعها للمدير العام
7.  ينسب بصرف إثمان المواد والاجهزه الموردة بعد استكمال إجراءاتها للدائرة المالية
8.  التنسيق مع الدائرة المالية بخصوص المخصصات وبنود الموازنة
9.  التنسيق مع دائرة الخدمات ألعامه والمخازن بخصوص اللوازم الواجب استلامها
10.  الاشتراك بناءاً على طلب الوزير أو الوكيل في لجان المشتريات والجرد والإتلاف وغيرها

وتتكون من الاقسام التالية:-–        قسم العطاءات –        قسم المشتريات

مهام دائرة التنمية البشرية:-

1.  دراسة الاحتياجات التدريبية على كافة المستويات العاملة وفي كافة الاتجاهات إداريا , فنيا, وظيفيا ومهنيا .
2.  إعداد خطة تدريبية شاملة لكافة العاملين
3.  التنسيق والاتصال مع كافة المؤسسات الممولة والمدربة محليا وخارجيا للمساعدة في تنفيذ البرامج والحصول على منح.
4.  وضع برنامج تدريبي سنوي والإشراف على تنفيذه بالتعاون مع كافة الإدارات بالوزارة.
5.  متابعة البرامج تدريبية والمتدربين وتقييمهم.
6.  إعداد التقارير حول نتائج ما بعد التدريب7
7.  تطبيق البرامج التطويرية
8.  متابعة مراكز التدريب التابعة للوزارة

وتتكون دائرة التنمية البشرية من الأقسام التالية:-     –     قسم التدريب        – قسم المتابعة والتقييم– قسم تطوير القوى البشرية